Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei

Unser Mandant ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland und internationaler Ausrichtung. Die Kanzlei berät namhafte Unternehmen und Institutionen in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen und steht für hohe fachliche Qualität, Professionalität und einen ausgeprägten Servicegedanken.
Am Standort Frankfurt am Main erwartet Sie ein hochwertiges und professionelles Arbeitsumfeld, in dem ein souveräner Auftritt, Diskretion und ein ausgezeichneter Mandantenservice einen hohen Stellenwert haben.

• Professioneller und herzlicher Empfang von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Organisation und Betreuung von Mandanten- und Geschäftsterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Terminen
• Verwaltung von Besucheranmeldungen und Zugangskontrollen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangs- und Eingangsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit Assistenz, Office Management und weiteren internen Abteilungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes und souveränes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität im täglichen Arbeitsablauf
• Eine repräsentative Position in einer renommierten und professionellen Wirtschaftskanzlei
• Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
• Attraktives Vergütungspaket
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Zusammenarbeit mit einem professionellen und kollegialen Team
• Internationales Umfeld mit vielfältigen Kontakten
• Moderne Büroausstattung und professionelle Arbeitsstrukturen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Mitarbeiter-Benefits und attraktive Rahmenbedingungen
• Eine abwechslungsreiche Position mit direktem Kontakt zu interessanten Mandanten und Geschäftspartnern