Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Head of Pharmaceutical Operations Project Management (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung zweier Teams mit je einem Teamlead und trägst die Verantwortung für ein komplexes pharmazeutisch-technisches Projektportfolio. Du verbindest operative Stärke mit strategischem Weitblick, entwickelst deine Teams gezielt weiter und sorgst dafür, dass Projekte im Operations konsequent in Time, Budget & Quality abgeschlossen werden. Mit deinem Gespür für Prozesse und Menschen prägst du die Art, wie DENK PHARMA operative Exzellenz lebt und weiterentwickelt.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Leadership & Teamentwicklung
  • Teamführung: Führe zwei Teams mit je einem Teamlead im Sinne unserer Core Values und schaffe so ein Umfeld, in dem Mitarbeitende wachsen und Höchstleistungen erbringen.
  • Mentoring: Unterstütze deine Teamleads und Projektleiter aktiv bei komplexen Fragestellungen, damit sie ihre Meilensteine souverän und eigenständig erreichen
  • Kulturgestaltung: Fördere eine Haltung der kontinuierlichen Verbesserung im Team, indem du konstruktives Feedback, offene Kommunikation und Lernbereitschaft aktiv vorlebst
• Projektverantwortung
  • Projektleitung: Übernimm Ownership für die Planung, Steuerung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte – von Neuprodukteinführungen über Transfers bis hin zur Herstelloptimierung.
  • Portfoliomanagement: Steuere und priorisiere die gesamte Projektlandschaft im Multiprojektmanagement, um Warenverfügbarkeit zu sichern und das Produktportfolio gezielt weiterzuentwickeln
  • Reporting: Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über Portfoliostatus, Risiken und Ergebnisse und bereite fundierte Entscheidungsgrundlagen vor
• Ressourcen & Budget
  • Kapazitätsplanung: Plane Kapazitäten und Budget der Abteilung vorausschauend, damit Engpässe frühzeitig erkannt und Ressourcen wirtschaftlich eingesetzt werden
  • Abweichungssteuerung: Überwache den laufenden Ressourceneinsatz und steuere bei Abweichungen proaktiv gegen, bevor sie sich auf Projektqualität oder Timelines auswirken
• Prozess- & Methodenoptimierung
  • Standardisierung: Analysiere bestehende Abläufe, Tools und PM-Methoden und etabliere einheitliche Standards, um Qualität und Effizienz über den gesamten Projektlebenszyklus zu steigern
  • Schnittstellenmanagement: Baue Strukturen und Prozesse an den Abteilungsschnittstellen weiter aus und optimiere sie stetig, damit bereichsübergreifende Zusammenarbeit reibungsloser gelingt
  • Toolentwicklung: Treibe die Implementierung moderner PM-Tools und -Methoden voran und schaffst so eine skalierbare Grundlage für das Wachstum der Abteilung

Das solltest du mitbringen:

• Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2)
• Führungserfahrung: Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer Projektportfolios
• Methodenkompetenz: Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung
• Strategischer Weitblick: Die Fähigkeit, operative Details mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen und auch in dynamischen Phasen Ressourcen und Prioritäten wirtschaftlich sinnvoll zu steuern
• Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen (bis C-Level), diplomatisches Geschick im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, in Eskalationsfällen Ruhe zu bewahren und Lösungen zu finden
• Change Management: Eine proaktive Arbeitsweise mit dem Antrieb, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern
• KI-Mindset: Du erkundest aktiv, wie KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden das Portfoliomanagement, die Ressourcenplanung und die Projektsteuerung in der pharmazeutischen Industrie effizienter machen können – und bringst diese Impulse ins Team.

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.