Human Resources Administrator

Wir suchen temporäre Unterstützung im HR – idealerweise 3 Tage pro Woche idealerweise

Du bist ein organisationstarkes, menschenorientiertes HR-Talent und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Wir suchen temporäre Unterstützung im Bereich HR-Administration, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt – idealerweise 3 Tage pro Woche.

In dieser Rolle unterstützt du uns hands-on bei verschiedenen administrativen HR-Aufgaben, mit einem besonderen Fokus auf Onboarding und der Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles.

Deine Aufgaben:

📋 Pflege und Aktualisierung von Personaldaten und HR-Systemen

📄 Unterstützung bei Verträgen, HR-Dokumenten und Personalakten

👋 Koordination und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender, damit diese einen reibungslosen und positiven Start bei uns haben

🎯 Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen und Koordination mit den relevanten Teams, um sicherzustellen, dass zum Start alles bereit ist

👋 Unterstützung beim Offboarding sowie bei weiteren Prozessen entlang des Employee Life Cycles

🔎 Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess

💬 Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen von Mitarbeitenden

🤝 Unterstützung des HR-Teams bei täglichen Prozessen, Aktivitäten und Projekten

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Position
• Eine strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Eine proaktive und pragmatische Hands-on-Mentalität
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Freude daran, Mitarbeitende zu unterstützen und eine positive Employee Experience zu schaffen

Diese Position bietet eine tolle Möglichkeit für jemanden, der eine abwechslungsreiche und praxisnahe HR-Rolle sucht, gerne in einem kollaborativen Team arbeitet und mit zuverlässiger und pragmatischer HR-Unterstützung schnell einen positiven Beitrag leisten möchte.

Interessiert? Wir freuen uns, von dir zu hören! ✨