Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Back Office | Hausverwaltung / WEG-Verwaltung

Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen. * Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung * Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern * Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften * Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung * Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig * Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen * Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen * Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation * Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse * Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Zertifizierung nach § 26a WEG oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position. * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Organisationstalent und Kommunikationsstärke * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse * Führerschein Klasse B