Office-Manager

Office Manager (m/w/d)Garant Electronics GmbH | München

Garant Electronics GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Elektronik und Halbleiter. Wir unterstützen OEMs, EMS-Unternehmen und Industriekunden bei der Beschaffung elektronischer Komponenten und bieten Lösungen in den Bereichen globales Sourcing, Qualitätssicherung, Testing und Supply Chain.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in München.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Geschäftskorrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Bestellungen
• Unterstützung bei Personalthemen, z. B. beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
• Pflege und Verwaltung interner Daten und Systeme
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Projekten der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld in der Elektronik- und Halbleiterbranche
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Attraktive Vergütung
• Ein motiviertes und engagiertes Team

Über Garant Electronics

Garant Electronics steht für globale Beschaffung, zuverlässige Lieferketten und Qualität im internationalen Elektronikhandel. Unser Netzwerk verbindet Kunden und Lieferanten aus Europa, Asien und weiteren internationalen Märkten.

Standort: München

Position: Office Manager (m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!