Office Manager (m/w/d)

Im Auftrag eines erfolgreichen und etablierten Immobilienunternehmens in Essen suche ich zur Erweiterung des bestehenden Teams einen Office Manager (m/w/d). Mein Mandant ist ein Unternehmen, das in Nordrhein-Westfalen seit vielen Jahren erfolgreich Immobilien vermittelt und verwaltet. Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass im Alltag alles rund läuft und bist damit ein wichtiger Teil des Teams. AUFGABEN * Organisation und Koordination aller Abläufe im Büro: Du bist die erste Ansprechperson für Team, Mandanten und Dienstleister * Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und -kontrolle, Rechnungsprüfung sowie Zusammenarbeit mit der Steuerberatung * Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination von Wartungs- und Werkstattterminen, Leasing- und Versicherungsangelegenheiten * Terminmanagement, Organisation von Meetings und Besprechungen sowie Planung von