Personal Assistant to CFO (m/w/d)
i Live Group GmbH –
Aalen
- Du bist Teil einer dynamischen und innovativen UnternehmensGruppe innerhalb einer spannenden Branche
- Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
- Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
- Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Unser i Live Tower befindet sich in Aalen, nur wenige Gehminuten vom Zentrum entfernt
- Zahlreiche Benefits warten auf dich.
- Du unterstützt unseren CFO im Tagesgeschäft und bist seine verlässliche rechte Hand, damit er sich auf seine Kernthemen konzentrieren kann.
- Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Termine und Abläufe im Büro des CFO und behältst dabei Fristen und To-dos im Blick.
- Durch deine präzise Arbeitsweise fallen dir die Planung und Organisation von Reisen und Terminen leicht.
- Du unterstützt bei der Organisation und Nachverfolgung verschiedener Projekte des CFO, zum Beispiel durch Terminabstimmungen, Statusabfragen und eine saubere Dokumentenablage.
- Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und kommunizierst professionell mit Banken, Notariaten, Investoren und Gesellschaftern.
- Mit deiner Empathie und Diskretion baust du ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Partnern, Investoren und KollegInnen auf.
- Du bereitest interne und externe Meetings und Events vor und nach, begleitest sie bei Bedarf und unterstützt bei der Organisation. Dabei bringst du Flexibilität und Eigeninitiative mit.
- Du überzeugst mit einem professionellen und souveränen Auftreten und vertrittst dabei unsere i Live Werte.
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, sammeln
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Deine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und trittst sicher im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf
- Ein professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Du bringst ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität sowie eine Hands-on-Mentalität mit
- Teamgeist, Empathie und ein souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich
