Rechtsanwaltsfachangestellte als Kanzlei-Assistenz - Mandatsmanagement und Büroorganisation (m/w/d)

Du bist anders? Wir auch! Annerton ist eine im Jahr 2020 gegründete und bereits vielfach ausgezeichnete Kanzlei, die auf das Aufsichtsrecht in der Finanzbranche spezialisiert ist. Mit Überzeugung und Können beraten wir internationale Konzerne ebenso wie innovative Start-ups aus den Bereichen Banking, Payments und Digital Economy. Für unsere Standorte Berlin und Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte als Kanzlei-Assistenz - Mandatsmanagement und Büroorganisation (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Du wünscht Dir Eigenverantwortung und möchtest mitgestalten? Du hast ein ausgeprägtes „Kümmerer-Gen“ und kannst dich auf unterschiedliche Menschen einstellen? Und du behältst immer den Weitblick auch wenn es turbulent wird? Höchste Zeit, Annerton kennenzulernen!
Aufgaben

• Mandatsmanagement inkl. Fristenüberwachung
• Abrechnung nach Zeitstunden und RVG sowie Forderungsmanagement
• Büroorganisation | Klassische Assistenzaufgaben
• Reisebuchungen sowie die administrative Bearbeitung aller damit einhergehenden Prozessschritte zur Reisekostenabrechnung sowohl für Mandate als auch intern
• Weitere Administrative Tätigkeiten wie beispielsweise
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Erstellung von Rechtsanwaltsbestätigungen
• Formatierung juristischer Dokumente
• Erstellung von Schriftsatzentwürfen nach Vorgabe
• Zusammenstellung von Anlagen und Dokumentensätzen

Profil

• Fachliche Kompetenzen
• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Kanzleiumfeld
• Fundierte Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Technische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit DATEV Anwalt oder vergleichbaren KMS
• Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z. B. DATEV DMS, OneDrive)

Wir bieten

• Die Möglichkeit zur Mitgestaltung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Eine subventionierte Wellpass-Mitgliedschaft
• Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Abwechslungsreiche, unterhaltsame und kompetitive Mitarbeiterevents im entspannten Rahmen an jährlich wechselnden Locations
• Stylischen Firmen-Merch für deinen Arbeitsalltag und darüber hinaus
• Freiwillige Teilnahme an Firmenläufen

APGW1_DE