Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst

HSE-Haustechnik GmbH – Hamburg
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  • Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung
  • Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen von E-Mail-Korrespondenz und Annahme von Lieferungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog)
  • Terminierung, Rechnungslegung und Nachverfolgung von Aufträgen und Wartungsleistungen im Bereich Kundendienst und Kleinanlagen
  • Überwachung der Termine und Fristen für die Kundendienstleitung
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
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