Sachbearbeiter (m/w/d) - Kaufmännisches Facility Management Folkwang Museum
Gehalt: Von 26.400,00 € bis 50.200,00 €
Sachbearbeiter (m/w/d) - Kaufmännisches Facility Management Folkwang Museum
Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit befristet bis 31.12.2028 folgende Position im Team Museum Folkwang zu besetzen:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Übernahme des kaufmännischen Objektmanagements sowie Verantwortung für das Bestellwesen in SAP, inklusive Budgetplanung und -verwaltung
- Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung, Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
- Prüfung und Verwaltung von Lieferungen, Arbeitsscheinen und Rechnungen
- Pflege der Vertragsdatenbank sowie Unterstützung bei Ausstellungsbesprechungen
- Korrespondenz mit Nachunternehmern, Auftraggebern und Dritten
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
- SAP-Vorkenntnisse wären wünschenswert
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
www.gve-gruppe.de
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
