Sachbearbeiter:in Mahnwesen - Buchung & Abstimmung / Stammdaten (w/m/d)

E.ON Energy Solutions GmbH

Die E.ON Energy Solutions GmbH (ESY) gestaltet die Energiewende aktiv, insbesondere im Westen Deutschlands. Wir bieten umfassende Energiedienstleistungen – von der Planung über den Bau bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Durch Sektorenkopplung verbinden wir effizient Wärme, Kälte und Strom für eine klimafreundliche Energieversorgung. Mit mehr als 300 dezentralen Anlagen, Großanlagen sowie über 100 Nah- und Fernwärmenetzen mit über 400 km Länge setzen wir innovative, maßgeschneiderte Energiekonzepte erfolgreich um.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Bereit, ein Playmaker der Energiewende zu werden? Werde Teil unseres Teams in Essen, Dortmund und bewirb dich online als Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement (w/m/d) - befristet. Hast du den Mut, Fortschritt voranzutreiben und neue Wege zu gehen? Lass uns gemeinsam etwas bewegen und echten Impact schaffen. Wir sind voller Energie und wollen dich kennenlernen! It’s on us, to make new energy work.

Deine Aufgaben

• Du führst operative Tätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung durch, buchst eigenverantwortlich Zahlungseingänge (insbesondere aus der Wärme-/Warmwasserversorgung), bearbeitest Rücklastschriften und führst Zahlläufe durch
• Du pflegst, stimmst ab und bereinigst Debitorenkonten, Sachkonten und Stammdaten
• Du führst wöchentliche Mahnläufe durch, bearbeitest eigenständig Ratenzahlungsvereinbarungen und betreust die Ein- und Ausbuchung von Forderungen
• Du arbeitest aktiv mit Forderungslisten, bereitest die Abgabe an den Inkassodienstleister vor und begleitest das gerichtliche Mahn- und Klageverfahren
• Du beantwortest Kundenanfragen zu Mahnungen und Zahlungen schriftlich und telefonisch
• Du kommunizierst mit internen und externen Partnern und stimmst dich eng mit dem Abrechnungsteam ab
• Du übernimmst die Buchung und Abstimmung relevanter Geschäftsvorfälle rund um Debitoren und Sachkonten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann)
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in SAP-FI sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Mahn- und Inkassowesen sowie Erfahrung mit Ratenzahlungsvereinbarungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sicherheit in der Kundenkorrespondenz (Deutsch mindestens C1, schriftlich und telefonisch)
• Analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt bei Abstimmungen und Buchungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen
• Teamgeist und die Fähigkeit, Herausforderungen gemeinsam anzugehen

Unsere Benefits

• Hohe Flexibilität: Gestalte Arbeit nach deinem Leben – mit unserem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten oder Jobsharing
• Mehr Freiheit: Tanke Energie mit 30 Urlaubstagen plus zusätzlichen arbeitsfreien Tagen und finde deine Balance – ob 4,5-Tage-Woche, Sabbatical, mehr Freizeit oder mehr Gehalt
• Workation inklusive: Mach Europa zu deinem Büro und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr von inspirierenden Orten innerhalb der EU
• Corporate Benefits: Gestalte deine Zukunft mit unseren Mitarbeiter-Extras, darunter betriebliche Altersvorsorge, Aktienprogramm, verschiedene Versicherungspakete und vieles mehr
• Innovationskultur: Entfalte deine Kreativität und bringe deine Ideen in einer kollaborativen, interdisziplinären Umgebung mit flachen Hierarchien ein
• Familiensupport: Meistere den Familienalltag – von bezahlter Familienstartzeit über Kinderbetreuung und Ferienprogrammen bis hin zur täglichen Unterstützung für Angehörige
• Moderner Arbeitsplatz: Erlebe multifunktionale Arbeitsräume, die modernste digitale Technologien und ergonomischen Komfort für Produktivität und Zusammenarbeit vereinen
• Starker Teamgeist: Feiere gemeinsame Erfolge und vernetze dich mit Kolleginnen und Kollegen bei unseren Firmen- und Teamevents
• Persönliches Wachstum: Setze dein Potenzial frei durch kontinuierliches Lernen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelles Training oder Mentoring
• Ganzheitliche Gesundheit: Lebe gesund mit unserem Sport-, Fitness-, Wellness-, Ernährungs-, Meditations-, Physiotherapie- und Präventionsangebot
• Individuelle Mobilität: Reise flexibel mit Optionen wie Auto- und Fahrrad-Leasing oder einem vergünstigten Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kulinarisches Angebot: Genieße frische, ausgewogene Mahlzeiten, Snacks und Getränke an vielen Standorten in unserer bezuschussten Betriebskantine, im Bistro oder an der Barista-Bar
• Zentrale Lage: Profitiere von sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplätzen und Ladestationen für einen nachhaltigeren Arbeitsweg

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Das zeichnet E.ON als Arbeitgeber aus

• Sinnhaftigkeit

  Gemeinsam ebnen wir den Weg für die grüne Energiewende in Europa und ermöglichen der Gesellschaft und unseren Kunden CO2-neutral zu werden.

• Nachhaltigkeit

  Wir machen Energie sauberer und intelligenter und ermöglichen unseren Kunden Zugang zu einer nachhaltigen Strom- und Wärmeversorgung.

• Teamgeist

  Wir fördern eine integrative Kultur, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt, sein volles Potenzial entfalten und zum Erfolg von E.ON beitragen kann.

• Wertschätzung

  Wir schätzen den Beitrag jedes Einzelnen. Wir erkennen individuelle Leistungen an und belohnen die Erfolge, die wir als Team erzielen.

• Work Life Balance

  Familie oder Karriere? Bei uns keine Frage. Ob Gleitzeit, Teilzeit oder hybrides Arbeiten: Bei uns findest du für jede Lebenssituation das passende Arbeitsmodell.

• Gesundheit

  Bei uns profitierst du von vielfältigen Angeboten rund um Gesundheit, Vorsorge und Wohlbefinden.

• Netzwerk

  Dein Einstieg bei E.ON öffnet dir die Tür zu unzähligen Möglichkeiten – regional und international.

• Entwicklung

  Ob Fach- oder Führungslaufbahn: Mit unseren individuellen Weiterbildungsangeboten entwickelst du dich fachlich und persönlich.

• Onboarding

  Wir unterstützen dich dabei, E.ON kennenzulernen und dich schnell in deinem neuen Arbeitsumfeld zurechtzufinden. So fällt dir der Start bei uns leicht.