Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Direktorat des LVR-Landesmuseums Bonn im Bereich Publikationsmanagement

Sie unterstützen im Rahmen einer Elternzeitvertretung das Sekretariat der Direktion des LVR-Landesmuseum Bonn im Bereich Publikationsmanagement und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Redaktion der „Bonner Jahrbücher“ bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank (COBRA) sowie weiterer publikationsbezogener Daten
• Korrespondenz mit Autor*innen, Gutachter*innen, Rezensent*innen, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleistern
• Terminkoordination und -Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und administrative Begleitung des Publikationsprozesses, insbesondere Mitwirkung bei der Abwicklung von Druckvorhaben einschließlich Druckvereinbarungen sowie der Klärung von Nutzungs- und Bildrechten
• Koordination der Buchvergabe und des Versands von Belegexemplaren