Specialist Payroll (m/w/d)

Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unter­nehmen in den Bereichen Kunst­stoffe, Spezial­chemikalien und Keramik weltweit an 46 Stand­orten tätig und erzielt mit 1.700 Mit­arbeitenden einen jähr­lichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familien­besitz befind­lichen Gruppe mit Haupt­sitz in Hamburg gehören der Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezial­keramik­hersteller und Distri­buteur KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business. Mehrwert für Menschen schaffen Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzig­artigen Menschen, die unsere Organi­sation ausmachen, unsere Kolleginnen und Kollegen. Mit einem Service­gedanken, der über traditio­nelle Funktionen hinaus­geht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll ent­falten kann. Aufbauend auf Werten wie Fairness, Inte­grität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unternehmens­kultur. Für unseren Fachbereich Personalwesen und HR am Standort Zülpich suchen wir unbefristet und in Teilzeit einen Specialist Payroll (m/w/d) Aufgaben Hauptaufgaben Du stellst die termin­gerechte und ordnungs­gemäße Entgelt­abrechnung sicher, indem du die Daten in P&I LogaHR erfasst und prüfst sowie die monatliche Test- und Produktiv­abrechnung eigen­ständig durch­führst und nach­bereitest. Du setzt abrechnungs­rele­vante Daten und Termine unter Berück­sichtigung gesetzlicher, tarif­vertraglicher und betrieb­licher Vorgaben um und über­wachst deren korrekte Einhaltung. Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungs­relevanten Bestand­teile der digitalen Personal­akten und gewähr­leistest deren Aktuali­tät und Voll­ständig­keit. Du übernimmst die professionelle Korres­pondenz mit Kranken­kassen, Finanz­ämtern und weiteren rele­vanten Institutionen. Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust du Mitarbeitende sowie Führungs­kräfte in allen Fragen rund um die Entgelt­abrechnung. Weitere Aufgaben Du erstellst Bescheinigungen, individuelle Statistiken sowie regel­mäßige Reportings und bereitest abrechnungs­relevante Daten strukturiert und adressaten­gerecht auf. Du analysierst und wertest Daten für Fach­bereiche und gruppen­über­greifende Anforderungen aus und nutzt hierfür Scout-Abfragen und / oder Data Mining. Du verantwortest die Abwicklung von Pauschal­versteuerungen, der betrieblichen Alters­vorsorge sowie die Absicherung von Zeit­konten im Rahmen der Alters­teil­zeit einschließlich der Bürgschafts­versicherung. Du wirkst aktiv bei Jahres­abschluss­arbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur Sicher­stellung korrekter Abschluss­prozesse bei. Profil Erfahrungen und Know-how Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LogaHR mit. Du besitzt umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an. Du arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige Auswertungen. Du verfügst über praktische Erfahrung in der Schichtabrechnung und kennst die tariflichen sowie abrechnungsrelevanten Besonderheiten eines 3-Schicht-Betriebs. Idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil. Persönlichkeit Der serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du berätst kompetent sowie lösungsorientiert. Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine teamorientierte Arbeitsweise. Du arbeitest absolut zuverlässig, präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten vertrauensvoll um. Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für dich selbstverständlich. Wir bieten Persönliche Weiterbildung Wir stehen für Vielfalt und Chancen­gleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiter­bildung, die perfekt auf die persönlichen Lern­bedarfe abgestimmt ist. Flexible Arbeitszeiten Dank flexibler Arbeits­zeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privat­leben optimal vereinen. Betriebliches Gesundheitsmanagement Wir fördern die Sicherheit sowie körperliche und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden – von umfangreichen Gesundheitsangeboten über Arbeitssicherheit bis hin zu psychologischen Ersthelfenden. Fremdsprachenprogramm Für alle gibt es nach der Probe­zeit die Möglich­keit, Fremd­sprachen ganz bequem und indivi­duell per E-Learning zu lernen. Jobticket und JobRad Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrs­mittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobili­tät und ist gut für die Umwelt. Motivierendes Umfeld Unser angenehmes Betriebs­klima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammen­arbeit in den Teams aus. APGW1_DE