Team Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international tätiges, professionelles und anspruchsvolles Unternehmen mit einem etablierten Standort im Herzen Frankfurts. Das Umfeld ist geprägt von hoher Professionalität, internationalen Kontakten, anspruchsvollen Aufgaben und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, diskreten und serviceorientierten Umfeld wohlfühlt und Freude daran hat, ein Team organisatorisch zuverlässig zu unterstützen.

• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs
• Unterstützung eines Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und internen sowie externen Abstimmungen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und -abrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
• Bearbeitung und Pflege von Unterlagen und Daten
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und administrativen Prozessen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Besuchern
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie eigenständiger organisatorischer Projekte
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts gegenüber internen und externen Kontakten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Chrome River oder vergleichbaren Systemen zur Reisekosten- bzw. Spesenabrechnung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Diskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld
• Attraktives Gehaltspaket und moderne Rahmenbedingungen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf reibungslose Teamabläufe
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsausstattung
• Flexible und zeitgemäße Arbeitsmodelle
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zusätzliche attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits