Team Assistenz (m/w/d) - Kanzlei

Unser Kunde ist ein professionelles, wachstumsorientiertes Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld und hohen Qualitätsansprüchen. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander aus.
Für den Standort Frankfurt am Main wird eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein Team organisatorisch zu unterstützen.

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Übersichten
• Koordination von administrativen und organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des Teams
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
• Attraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und marktgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemäße Ausstattung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Weitere attraktive Zusatzleistungen abhängig von der Position und Unternehmenszugehörigkeit