Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
• Büroorganisation und Materialverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz /Teamassistenz der Geschäftsführung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse B2
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Vergütung nach Vereinbarung
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße
• 30 Urlaubstage
• Sorgfältige Einarbeitung
• Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

069- 39001-770