Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat

Stellenbeschreibung:Teamassistenz (m/w/d) im DekanatFakultät Wald und ForstwirtschaftCampus WeihenstephanBewerbungsfrist 05.08.2026Vergütung bis 6 TV-LUmfang 20,05 Stunden / WocheVertragslaufzeit befristet für zwei JahreKennziffer 2026-0048Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.Ihr AufgabengebietBetreuung des Parteiverkehrs sowie erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Dekanat während der Nachmittagsstundeneigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Bereitstellung von Formularen, Pflege von Schaukästen sowie Organisation und Ausgabe von Arbeits- und Moderationsmaterialien)Bearbeitung des Funktionspostfachs des Dekanats sowie Koordination eingehender AnfragenErstellung und Veröffentlichung von Informationen und Mitteilungen für Studierende im News-BereichFührung und Prüfung von Listen sowie Ausstellung von BescheinigungenBeschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei weiteren BeschaffungsvorgängenMitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten der FakultätIhr Profilengagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter ArbeitsweiseFreude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftretenausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeitsehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesseschnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeitenFlexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des HochschulalltagsEinstellungsvoraussetzungSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Ergänzende InformationenDie Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.HinweiseBei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.Wir bieten IhnenFaire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten GehaltssteigerungenSonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche AltersversorgungVielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike BayernKostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren StandortenEvents & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfreiGesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-MöglichkeitWerden Sie Teil unseres TeamsKlicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jetzt bewerbenKontaktfür Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:Bianca-Maria Unterholznerbianca-maria.unterholzner@hswt.de +49 8161 71-3862für fachliche Fragen:Monique Schradermonique.schrader@hswt.de +49 8161 71-5901für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:Tina Krügertina.krueger@hswt.de +49 8161 71-2840