Teamassistenz (m/w/d) im Zentrum für Forschung und Wissenstransfer

Stellenbeschreibung:Teamassistenz (m/w/d) im Zentrum für Forschung und WissenstransferZentrum für Forschung und WissenstransferCampus WeihenstephanBewerbungsfrist 19.08.2026Vergütung bis TV-L 6Umfang Teilzeit (20,05 Stunden / Woche)Vertragslaufzeit Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 18.11.2026. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses zur Vertretung aufgrund Elternzeit ist geplant.Kennziffer 2026-0052Besetzungsdatum 01.10.2026 oder späterApplied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.Ihr Aufgabengebietadministrative Unterstützung bei der Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von Forschungs- und TransferprojektenPflege projektbezogener Daten, Unterlagen und Bescheide sowie Unterstützung bei administrativen ProjektabläufenEinholung, Zusammenstellung und Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen, Freigaben und UnterschriftenUnterstützung bei Beschaffungs-, Bestell- und Abrechnungsprozessen sowie Abstimmung mit den zuständigen Serviceeinheiten der HochschuleTerminmanagement für die Vizepräsidentin bzw. den Vizepräsidenten für Forschung, die Geschäftsleitung sowie weitere Mitarbeitende des ZFWOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Teamveranstaltungen und GremiensitzungenBetreuung zentraler Funktionspostfächer und Unterstützung der internen KommunikationNachverfolgung von Pflichtunterweisungen, Schulungen und weiteren Anforderungen im Bereich ArbeitssicherheitVerwaltung von Räumen, Fahrzeugen und weiteren Ressourcen des ZFWUnterstützung bei Veranstaltungen des Bereichs (z. B. Anmeldemanagement, Teilnehmendenbetreuung, Veranstaltungsunterlagen und organisatorische Nachbereitung)Ihr Profilausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierungselbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweisesicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Offenheit für digitale VerwaltungsprozesseKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteurenidealerweise Erfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder Verwaltungsumfeld, z. B. als Teamassistenz (m/w/d)sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht VoraussetzungEinstellungsvoraussetzungSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, über den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation.HinweiseBei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.Wir bieten IhnenFaire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten GehaltssteigerungenSonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche AltersversorgungVielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike BayernKostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren StandortenEvents & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfreiGesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-MöglichkeitWerden Sie Teil unseres TeamsKlicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jetzt bewerbenKontaktfür Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:Bianca-Maria Unterholznerbianca-maria.unterholzner@hswt.de +49 8161 71-3862für fachliche Fragen:Meike Dlabohameike.dlaboha@hswt.de +49 8161 71-6310für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:Tina Krügertina.krueger@hswt.de +49 8161 71-2840