Teamassistenz (m/w/d) In Vollzeit oder Teilzeit / mobiles Arbeiten möglich

BG prevent GmbHCelle
  • Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
  • Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
  • Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
  • Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm
  • Die Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
  • Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen
  • In enger Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen sorgst du für einen reibungslosen Austausch
  • Du wirkst aktiv bei der Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits‐ und Umweltschutzmaßnahmen mit und unterstützt die Anwendung sowie Weiterentwicklung der verbindlichen QM‐Prozesse
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Intranetauftritts
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‐, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
  • Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
  • Du zeigst Reisebereitschaft innerhalb von Schleswig-Holstein-West, Hamburg, Niedersachsen sowie Nordrhein-Westfalen (mit Übernachtung)
  • Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
  • Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich