Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
MP –
München
Für ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Serviceverständnis den Büroalltag professionell unterstützt.
- Organisation und Koordination des täglichen Office-Managements
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings
- Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
- Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management und zur Entlastung des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zur Fahrtkostenübernahme
- Moderne Büroausstattung
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in München
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
