Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene durch einen entscheidenden Lebensabschnitt: ihre Schulzeit. Als inhabergeführter Verlag entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte. Bildung öffnet Türen – davon sind wir überzeugt. Dass wir mit unseren hochwertigen Lehr- und Lernhilfen einen Beitrag dazu leisten können, ist unser Ansporn. Unsere Produkte – ob auf Papier oder in digitaler Form – begleiten Lernende aller Schularten bis zum erfolgreichen Abschluss. Im Bereich der Vorbereitung auf die Abitur- und Abschlussprüfung sind wir Marktführer in Deutschland. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.11.2026 eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).AufgabenOrganisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung – von der Terminplanung über Meetings bis hin zu Geschäftsreisenprofessionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Managementebene sowie mit dem Gesellschafter und externen PartnernErstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und ProtokollenKommunikation- und Schnittstellenmanagement in der Verantwortung für die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen PartnernAufgaben im Projektmanagement durch die Begleitung strategischer und operativer Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter MaßnahmenUnterstützung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Controlling-Themenadministrative Aufgaben, wie die Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen oder die Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder FirmenfeiernErkennen von Optimierungspotenzialen und Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung unserer ProzesseQualifikationabgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikationmehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektassistenzabsolute Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftretensehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Toolsausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denkenabsolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeitidealerweise Erfahrung im Verlags- oder BildungsumfeldBenefitsflexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodellsattraktiver Standort mit hervorragender Anbindung an die Münchner S-Bahn-StammstreckeEssenskostenzuschussvon 50% bei Kantinen in unmittelbarer Nähe des VerlagsgebäudesFahrtkostenzuschuss bis zu 165 € monatlichMitarbeiterparkplätzeBetriebsruhe an Weihnachten und Silvester sowie ein halber freier Tag am FaschingsdienstagSonderurlaub für besondere AnlässeZuschuss für BildschirmarbeitsplatzbrillenSTARK legt Wert auf Chancengleichheit, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.