Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
MP –
Darmstadt
Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit professionellen Strukturen und einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie kurze Entscheidungswege prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
- Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Attraktive Perspektive: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen und internationalen Umfeld.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
