Assistenz in Teilzeit (m/w/d) 20-25h
MP –
Mainz
Für ein etabliertes Industrieunternehmen am Standort Mainz suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung oder des Fachbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Pflege relevanter Daten
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Industrieunternehmen
- Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden
- Planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive, qualifikationsgerechte Vergütung
