Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet A2 „Lebensmittel­sicherheit und Tiergesundheit“ sucht in München zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und
E-Learning von Fortbildungen
Kennziffer 2632

Die Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungs­einrichtung für die Aus-, Fort- und Weiter­bildung für den öffent­lichen Gesundheits- und Veterinär­dienst und die Lebens­mittel­über­wachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungs­auftrages arbeitet ein inter­disziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u. a. aus der Human- und Veterinär­medizin, den Geistes­wissen­schaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A2 ist in der Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) verortet.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern

• Organisation und Koordination von Lehr­gängen und Fort­bildungen der AGL
• Zentrale Ansprech­stelle für Teil­nehmende sowie Referentinnen und Referenten einschließlich Korrespondenz
• Planung und Abstimmung von Terminen, Erstellung und Pflege von Stunden­plänen sowie Organisation der Raum­belegung
• Betreuung des Lern­management­systems (AGL-Plattform): Kurs­anlage, Teilnehmer­einschreibung, Nutzer­verwaltung und Bereit­stellung von Lerninhalten
• Planung, Organisation und Durch­führung von Präsenz-, Online- und Hybrid­veranstaltungen (inklusive Raum-, Technik- und Catering­koordination)
• Organisation und technische Begleitung von Webkonferenzen sowie Einweisung der Referierenden in die eingesetzte Medien­technik
• Planung und Umsetzung von Video­aufzeichnungen für Fernlern­angebote
• Erstellung und Bereit­stellung von Veranstaltungs­unterlagen (Einladungen, Teilnehmer­listen, Zertifikate und Schulungs­unterlagen)
• Technischer und organisatorischer Support für Teil­nehmende und Lehrende
• Abrechnung von Dozenten­honoraren, Reise­kosten sowie Veranstaltungs- und Raummieten
• Mitwirkung bei der Organisation und Durch­führung von Prüfungen, Evaluationen und Exkursionen
• Sicherstellung der Einhaltung von Daten­schutz-, Urheberrechts- und Lizenz­vorgaben
• Mitwirkung bei der Weiter­entwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
• Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Akademie (München, Oberschleißheim, Nürnberg und Bad Kissingen)

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung im kauf­männischen, verwaltungs­bezogenen, veranstaltungs­nahen oder digitalen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Veranstaltungs­kauffrau / Veranstaltungs­kaufmann (m/w/d), Büro­kauffrau / Büro­kaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für E-Commerce, Fachkraft (m/w/d) für Digital Learning / E-Learning, Fachangestellte/-r (m/w/d) für Medien- und Informations­dienste oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungs­management
• Abschluss der Berufs­ausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Selbstständige, strukturierte und gewissen­hafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations­fähigkeit sowie Problem­lösungs­kompetenz
• Besonnenheit und Umsicht auch in zeit­kritischen Situationen
• Teamfähigkeit, Sozial­kompetenz sowie service­orientierte und freundliche Kommunikation
• Sehr gute schriftliche und münd­liche Ausdrucks­fähigkeit (umfassende Deutsch­kenntnisse [mindestens Sprachn­iveau C2 nach GER])
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Lernmanagement­systemen (z. B. Moodle und ILIAS) sowie Video­konferenz- und Kollaborationstools (z. B. Webex, MS Teams und Zoom)
• Kenntnisse in der Rechnungs­bearbeitung und Reise­kosten­abrechnung
• Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit personen­bezogenen Daten und Beachtung daten­schutz­rechtlicher Vorgaben
• Bereitschaft zu mehr­tägigen Dienst­reisen innerhalb Bayerns​​​

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Organisation von Lehr­gängen, Schulungen oder Veranstaltungen
• Kenntnisse im Bereich E-Learning
• Erfahrung in der Planung und Durch­führung von Online- und Hybrid­veranstaltungen
• Kenntnisse in digitalen Kollaborations­plattformen (z. B. SharePoint, Nextcloud und Confluence)

Ein Umfeld, das Sie begeistert

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
• Kostenfreie Park­möglichkeit
• Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarif­recht­lichen Arbeits­verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraus­setzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 09.08.2026 über unser Online­bewerbungs­portal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpersonen

Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Hollaus, Tel. 09131 6808-4281, Frau Dr. Engel, Tel. 09131 6808-4026, und Herr Dr. Böhme, Tel. 09131 6808-5450, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.

Bayerisches Landesamt für
Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit
Z2 – Personalwesen
Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen
www.lgl.bayern.de