Assistenz / Sekretariat (d/w/m) Neurochirurgie

Assistenz / Sekretariat (d/w/m) Neurochirurgie Fachgebiet Neurochirurgie Jetzt bewerben Arbeitszeit Vollzeit Eintrittsdatum Ab sofort Dauer der Anstellung Unbefristet Bewerbungsfrist 23.06.2026 Einsatzort Charité Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte Kennziffer 7468 Entgeltgruppe E7 Arbeiten an der Charité Die Klinik für Neurochirurgie der Charité - Universitätsmedizin Berlin unter der Leitung von Prof. Dr. med. Peter Vajkoczy, bietet das volle Spektrum der neurochirurgischen Elektiv- und Notfallversorgung an. Fachkompetenz und Erfahrung aus jährlich über 6.000 Operationen zeichnen das Spitzenteam der Neurochirurgischen Klinik aus. Wir suchen Verstärkung für das Chefarztsekretariat. Die Stelle im Überblick Sie sind Bestandteil des Sekretariat-Teams, Sie unterstützen sich in allen typischen Aufgaben des Sekretariats Sie bereiten die Privatsprechstunde 2x wöchentlich vor und nehmen die Patientinnen / Patienten administrativ auf. Sie managen das Onboarding unserer internationalen Patienten (Schnittstelle zwischen Charité International und Patientinnen / Patienten bzw. Vermittlern; Management der Kostenvoranschläge, Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten zu allen organisatorischen Fragen) Sie kümmern sich um die Administration unserer Gäste (Famulanten, Hospitanten, PJ-ler) Sie bedienen das Telefon und beantworten die eingehenden E-Mails Danach suchen wir Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken Im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Wichtige Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 23.06.2026 Kennziffer: 7468 Bewerbung An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung. Jetzt bewerben Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Janett Grimm janett.grimm@charite.de