Ausbildung Kaufmann für Büromanagement für Organisation & Administration - Zentrale Universitätsverw

Deine Aufgaben Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen: Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, insbesondere Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten, einschließlich Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und weiteren Verwaltungsunterlagen Mitarbeit in den organisatorischen und administrativen Abläufen einer großen universitären Einrichtung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Serviceorientierte Betreuung und Beratung von Studierenden, Beschäftigten der FAU sowie externen Ansprechpersonen Einblicke in das Personalwesen, insbesondere Unterstützung im Bewerbungsmanagement, der Personalsachbearbeitung sowie weiteren administrativen Personalprozessen Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie der Budget- und Mittelbewirtschaftung Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie digitalen Verwaltungs- und Office-Anwendungen Dein Profil Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur) Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. xdlzspq B1 Niveau) Freude am Umgang mit Menschen Team- und Kommunikationsfähigkeit Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG (derzeit: 1. Ausbildungsjahr 1.296,82 €, 2. Ausbildungsjahr 1.350,96 €, 3. Ausbildungsjahr 1.400,61 €) sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Ausbildungsentgelts und eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 € bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson) Mögliche Übernahme bei guten Leistungen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Azubi-Teamevents Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Azubi Entwicklungsvormittage und 7 Tage Lernurlaub Stellenzusatz Es sind zwei Ausbildungsplätze zu besetzen.