Executive Assistant (m/w/d)
MP –
Frankfurt am Main
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und professionellen Strukturen auf Top-Management-Ebene. Diskretion, Qualität und Effizienz prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird.
- Enge Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau
- Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Diskretion
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Direkter Einblick auf Top-Level: Arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und erhalten Sie Einblicke in strategische Entscheidungen.
- Exklusive Entwicklungsperspektive: Langfristige Karrierechancen in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und wertschätzendes Umfeld
