Immobilienbuchhalter - WEG-Verwaltung / Mietverwaltung (m/w/d) - Vivira AG

Über das Unternehmen Die Vivira AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Essen. Wir verstehen uns als aktiver Marktteilnehmer, der überregional Hausverwaltungen zu einer schlagkräftigen Gruppe zusammenführt. Was bieten wir dir? * Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt für deine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit * Flexibles Arbeitsmodell: Nach erfolgreicher Einarbeitung hast du die Möglichkeit, zwei Mal pro Woche remote zu arbeiten * Regelmäßige Weiterbildungen: Du profitierst von kontinuierlichen Schulungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern * Angenehmes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem freundlichen und hilfsbereiten Team, das dich unterstützt Was erwartet dich? * Du betreust eigenverantwortlich die buchhalterische Betreuung von Mietshäusern und Gemeinschaftseigentum (WEG) * Du überwachst den Zahlungsverkehr und erstellst Haus- und WEG-Abrechnungen * Du prüfst und erstellst Betriebs- und Heizkostenabrechnungen * Du erstellst Objekt- & Portfolio-Reportings sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen * Du führst allgemeine Buchhaltungs- und Organisationstätigkeiten durch, die Transparenz und reibungslose Abläufe sicherstellen und in deinem Bereich den Standard setzen Was solltest du mitbringen? * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter:in, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellte:r (m/w/d) * Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung der Immobilienverwaltung mit, was zwingend erforderlich ist * Du hast fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Haus- und WEG-Abrechnungen * Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit Impower * Du zeigst Teamgeist, Flexibilität und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität