Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung
Nahrungs- & Genussmittel Karriere –
Kulmbach
Die RAPS Gruppe ist ein internationaler Hersteller für Lebensmittelinhaltsstoffe. Mit umfassender Expertise in Geschmack, Funktionalität und modernen Technologien entwickeln wir innovative Ingredient-Lösungen für die Lebens- mittelindustrie, den Foodservice, den Handel und das Handwerk.
Als wachstumsorientiertes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kulmbach und mehreren Produktionsstandorten in Europa verbinden wir langjährige Erfahrung mit Innovationskraft und kurzen Entscheidungswegen. Rund 900 Mitarbeitende weltweit treiben uns voran – mit Ideen, Verantwortung und dem Anspruch, die Lebensmittelwelt von morgen aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
Profil
Wir bieten
Als wachstumsorientiertes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kulmbach und mehreren Produktionsstandorten in Europa verbinden wir langjährige Erfahrung mit Innovationskraft und kurzen Entscheidungswegen. Rund 900 Mitarbeitende weltweit treiben uns voran – mit Ideen, Verantwortung und dem Anspruch, die Lebensmittelwelt von morgen aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Sie übernehmen die termingerechte und korrekte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Sie bearbeiten alle administrativen Personalprozesse entlang des Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Sie pflegen Personal- und Abrechnungsdaten, führen Personalakten und stellen eine hohe Datenqualität in den HR- und Abrechnungssystemen sicher.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und personaladministrative Themen.
- Sie kommunizieren zuverlässig mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen.
- Sie unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer operativen HR- und Payroll-Prozesse.
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der operativen Personaladministration gesammelt.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit und wenden diese sicher in der Praxis an.
- Der sichere Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit HR- und Abrechnungssystemen gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Eine serviceorientierte Kommunikation, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- RAPS als international wachsendes Familienunternehmen mit Fokus auf Ingredient Lösungen für die Lebensmittelindustrie
- Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen über Funktionen hinweg
- Frühe Verantwortungsübernahme mit echtem Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
- Klare Entwicklungsperspektiven durch strukturierte Karrierepfade sowie digitale Tools und KI
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