Personalreferent (m/w/d)

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Du möchtest operative Personalarbeit mit Beratung und analytischem Denken verbinden?

In dieser Rolle betreust Du Deine Bereiche eigenständig und unterstützt Führungskräfte dabei, Personalthemen vorausschauend und lösungsorientiert zu steuern.

Zudem hast Du Lust auf eine sinnstiftende Tätigkeit, vielseitige Verantwortung und ein engagiertes, herzliches Team in unserer Geschäftsstelle Berlin (Neukölln)?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als

Personalreferent (m/w/d)

(in Vollzeit - 39,4 Stunden wöchentlich)

Dein zukünftiges Team

Du wirst Teil eines interdisziplinären Teams, das unterschiedliche fachliche Perspektiven vereint und gemeinsam Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Organisation übernimmt. Wir vereinen Expertise aus Personalentwicklung, Administration, Personalgewinnung, Organisationsberatung und genau diese Vielfalt sorgt für eine Zusammenarbeit, die trägt, bewegt und gestaltet.

Uns verbindet die gemeinsame Haltung. Wir arbeiten lösungsorientiert, mit Gestaltungsfreude und dem Anspruch, unseren Kolleg*innen in ihrer Arbeit wirksam zu unterstützen. Als Sparringsartner*innen begleiten wir Führungskräfte, beraten Teams und gestalten Prozesse, die Zusammenarbeit stärken und Entwicklung ermöglichen. Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Organisation. Von der Einführung digitaler Tools über die Weiterentwicklung unserer Feedbackkultur bis hin zur strategischen Personalplanung. Du kannst dich aktiv einbringen, ob in Workshops, Konzeptentwicklung oder im täglichen Austausch. Wir schätzen Klarheit, Humor und den Mut, neue Wege zu gehen.

Unsere Geschäftsstelle

Das Büro mit rund 80 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere hellen Büros und unsere wertschätzende Arbeitsatmosphäre machen unser gutes Miteinander aus.

Deine Aufgaben

• Du betreust deine eigenen Mitarbeitenden und beräts in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Du setzt Personalstrategien und -prozesse um
• Du berätst und unterstützt unsere Führungskräfte sowie Mitarbeiter*innen lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Du begleitest Personalgespräche in enger Zusammenarbeit mit deinen Ansprechpartner*innen
• Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse, erstellst Vertragsdokumente und übernimmst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du behältst Personalkosten und Vertragslaufzeiten im Blick
• Du bringst Dich mit eigenen Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Strukturen ein

Dein Profil

• Dich qualifiziert ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, HR-Management oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Du bringst bereits relevante Berufserfahrung im operativen Personalmanagement und in der Beratung von Führungskräften mit
• Idealerweise kennst Du bereits das soziale, pädagogische oder projektfinanzierten Umfeld
• Mit vorbereitender Entgeltabrechnung sowie gängigen HR- bzw. Abrechnungssystemen bist Du vertraut
• Die Erstellung und Berechnung von Personalkosten sind Dir bereits aus der Praxis bekannt
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, analytisches Denken, Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Entdecke Deine Möglichkeiten - unsere „BeneFiPPs“

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung u.v.m.)
• Gesundheits-Bonus: extra Urlaubstag bei Abschluss eines digitalen Präventionskurses pro Jahr
• 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei „FiPP-Tage“)
• Vergütung angelehnt an den TV-L - je nach Erfahrungsstufe, zzgl. Jahressonderzahlung
• Befristeter Jahresvertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• Aktuell ca. 50% Zuschuss zum Jobticket
• 500€ brutto Bonus für Mitarbeiterempfehlung (m/w/d)

Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft bei FiPP e.V. mit!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichen Arbeitsnachweisen.

Bewirb Dich gerne mit Angaben zu Deinem frühestmöglichen Startdatum und Gehaltswunsch über den Online Button oder per Mail: bewerbung@fippev.de.

Du hast Fragen? Uns erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69 oder per Mail.