Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) - Tübingen

In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an.

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) - Tübingen

Zur Verstärkung unseres Teams Entgeltabrechnung/ Zeitwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die Sorgfalt mit Serviceorientierung verbindet und Lust hat, Abläufe mitzugestalten. Die Stelle ist unbefristet und hat einen Stellenumfang von 80 bis 100 Prozent (nach Vereinbarung).

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und sind erste Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragen – eingebunden in ein kollegiales Team mit klaren Prozessen und Raum für Verbesserungsideen.

Ihr Aufgabenfeld

• Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft:
  Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personaldatensystem LogaHR.
  Verwaltung und Überwachung von Arbeits- und Fehlzeiten im Zeitwirtschaftsprogramm Connext Vivendi PEP sowie die Bereitstellung aller relevanten Zeitdaten als Grundlage für die monatliche Gehaltsabrechnung.
• Beratung & Service: Ansprechpartner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Stammdaten & Systempflege: Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungs & Zeitwirtschaftssystem.
• Externe Schnittstellen: Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger).
• Administration „Eintritt bis Austritt“: Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um den zu betreuten Mitarbeiterkreis inkl. Personaldatenpflege.
• Melde- & Bescheinigungswesen: Bearbeitung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Regelwerke im Blick: Überwachung relevanter Gesetzes- und Tarifänderungen sowie Umsetzung interner Richtlinien.

Hinweis: Ein spezifischer Aufgabenfokus kann – je nach Erfahrung – schrittweise aufgebaut werden. Wichtig sind Sorgfalt, Lernbereitschaft und ein sicherer Umgang mit Zahlen.

• Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung – oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen mit.
• Fachwissen: Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise im TVöD-Umfeld.
• Zahlen & Genauigkeit: Hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise.
• Kommunikation: Sie erklären auch komplexe Sachverhalte verständlich und serviceorientiert.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Haltung: Eigeninitiative, Teamgeist und Bereitschaft zur Weiterbildung; Begeisterung für unsere Vision und Ziele.

• Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem starken Team Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft.
• Vergütung nach TVöD-B, Sonderzahlungen im Juni und November sowie 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche).
• Arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (Betriebsrente ZVK).
• Flexible Arbeitszeiten und nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit von Home-Office-Tagen.
• Weitere Benefits: Externe Mitarbeiterberatung, JobRad-Angebot und Corporate-Benefits-Programm.

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