Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) | Personalwesen | Kinder- und Jugendhilfe | Rodgau-Jügesheim

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) | Personalwesen | Kinder- und Jugendhilfe | Rodgau-Jügesheim

Sie stärken unsere Mitarbeitenden. Unsere Mitarbeitenden stärken Kinder und Jugendliche.

Unsere Personalabteilung ist Ansprechpartnerin für den Trägerverein sowie vier weitere Gesellschaften - und begleitet dabei über 800 Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen. Von der Einstellung bis zum Austritt sorgen wir dafür, dass Personalprozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden.

Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält. Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Verwaltungsjob, sondern ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einfluss auf den Erfolg unserer Einrichtungen.

Verantwortung übernehmen - Gemeinsam im Team

Sie übernehmen einen eigenen Verantwortungsbereich in der Personalsachbearbeitung und begleiten unsere Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Personalthemen - von der Entgeltabrechnung über Vertragsangelegenheiten bis hin zur Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Dabei arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg und Ihrer Teamleitung zusammen. Gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch gehören für uns selbstverständlich dazu. Auch unser kaufmännischer Vorstand, Johannes Kofler, ist regelmäßig vor Ort und für fachliche oder organisatorische Fragen persönlich ansprechbar. So schaffen wir schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit - auch über die Personalabteilung hinaus.

Ein typischer Tag in der Personalabteilung

Ihr Arbeitstag beginnt in unserem modernen Verwaltungsgebäude in Rodgau-Jügesheim oder an Ihrem Homeoffice-Tag ganz flexibel von zu Hause.

Nach einem ersten Blick auf eingegangene E-Mails und neue Anfragen verschaffen Sie sich einen Überblick über die anstehenden Aufgaben. Eine Vertragsänderung muss vorbereitet werden, für eine Neueinstellung fehlen noch Unterlagen und eine Führungskraft benötigt Unterstützung bei einer personalrelevanten Fragestellung.

Im Laufe des Vormittags bearbeiten Sie Personalstammdaten, pflegen digitale Personalakten und kümmern sich um die Vorbereitung oder Durchführung der Entgeltabrechnung mit LOGA. Dabei behalten Sie Fristen, Termine und gesetzliche Vorgaben zuverlässig im Blick.

Nachmittags stehen häufig Abstimmungen mit Krankenkassen, Behörden oder der kirchlichen Versorgungskasse an. Außerdem begleiten Sie personelle Veränderungen, erstellen Bescheinigungen oder bringen Ihre Ideen ein, um bestehende Prozesse gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

Kein Tag verläuft dabei exakt wie der andere. Gerade diese Mischung aus strukturierter Sachbearbeitung, persönlichem Austausch und verantwortungsvoller Personalarbeit macht die Stelle so abwechslungsreich.

Die Benefits

• Verantwortungsvolle Personalarbeit mit Sinn: Sie betreuen einen eigenen Aufgabenbereich und leisten einen wichtigen Beitrag für über 800 Mitarbeitende in fünf Gesellschaften. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass unsere Einrichtungen zuverlässig arbeiten können.
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Von der Entgeltabrechnung über Vertragsangelegenheiten bis hin zur Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Fragestellungen.
• Gemeinsam statt allein: Sie arbeiten in einem engagierten Personalteam mit einer erfahrenen Teamleitung. Wir unterstützen uns gegenseitig, stimmen uns eng ab und finden gemeinsam Lösungen - auch wenn es einmal arbeitsintensiver wird.
• Kurze Entscheidungswege: Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihrer Teamleitung und dem regelmäßig vor Ort ansprechbaren kaufmännischer Vorstand Johannes Kofler können Themen schnell abgestimmt und Entscheidungen zeitnah getroffen werden.
• Fundierte Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit für Ihre Einarbeitung und begleiten Sie Schritt für Schritt dabei, unsere Strukturen, Prozesse und Systeme kennenzulernen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in unserem neuen Verwaltungsgebäude in Rodgau-Jügesheim mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Flexibles Arbeiten: Arbeitsbeginn zwischen 7-9.30 Uhr und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche ermöglichen Ihnen eine gute Balance zwischen konzentriertem Arbeiten und persönlichem Austausch im Team.
• Mobil und flexibel: AutoAbo, Dienstradleasing und Zuschüsse zum Deutschlandticket sorgen dafür, dass Sie jederzeit flexibel unterwegs sind.
• Gesundheit im Fokus: Mit EGYM Wellpass, Zuschüssen zu Brillen, Zahnarztbehandlungen, orthopädischen Einlagen und mehr fördern wir Ihr Wohlbefinden - körperlich wie mental.
• Erholung garantiert: Bei uns gibt’s 30 Tage tariflichen Urlaub, plus 1 Tag Arbeitszeitverkürzung bei einer 5-Tage-Woche - und den 24.12. sowie 31.12. haben Sie frei!
• Zukunftssicher: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge, damit Sie auch langfristig gut abgesichert sind.
• Gemeinschaft erleben: Betriebsausflüge, Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier stärken den Teamgeist und machen Spaß abseits des Alltags.
• Attraktive Vergütung: Vergütung nach AVR Caritas Anlage 2, eingruppierungsabhängig in VG 5b derzeit 3.808 € - 4.886 € brutto bei Vollzeit, inklusive freiwilliger außertariflicher Zulage. Zusätzlich wird eine Kinderzulage in Höhe von 90,00 € pro Kind gewährt.

Die Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Entgeltabrechnung mit.
• Arbeitszeit: Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht: Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Erfahrungen mit LOGA sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• AVR-Caritas-Kenntnisse: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Anwendung der AVR-Caritas mit.
• Sie behalten den Überblick: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, arbeiten Sie strukturiert, priorisieren sinnvoll und behalten Termine sowie Fristen sicher im Blick.
• Sie übernehmen Verantwortung: Sie arbeiten eigenständig, treffen Entscheidungen in Ihrem Aufgabenbereich und bringen Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen: Ob Mitarbeitende, Führungskräfte oder externe Stellen - Sie kommunizieren freundlich, serviceorientiert und lösungsorientiert.
• Sie denken mit: Sie hinterfragen bestehende Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit ein.
• Sie arbeiten sorgfältig und diskret: Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich gewissenhaft und verantwortungsvoll.
• Fachliche Kompetenz: Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.

Rodgau-Jügesheim - Arbeiten, wo Personalarbeit Wirkung entfaltet

Der Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e.V. ist Träger vier gemeinnütziger Jugendhilfeeinrichtungen im Raum Offenbach und Darmstadt-Dieburg. Basierend auf unserer systemischen Grundhaltung bieten wir Kindern, Jugendlichen und deren Familien ein breites Spektrum an Hilfsangeboten: ambulante Maßnahmen, (teil-)stationäre Angebote, Inobhutnahmen und Förderschulen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit über 800 Mitarbeitenden, der auf allen Ebenen auf eine partnerschaftliche und partizipative Zusammenarbeit vertraut.

Unsere Personalabteilung unterstützt den Trägerverein und vier Gesellschaften in allen personalrelevanten Themen. Mit Fachkompetenz, Engagement und einer engen, Engagement und einer engen Zusammenarbeit schaffen wir die Grundlage dafür, dass sich unsere Kolleg auf ihre wichtigste Aufgabe konzentrieren können: die Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Familien.

Ihr Ansprechpartner: Johannes Kofler, Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e.V., Vorstandsmitglied, 0171/3868183So geht's weiter

Haben Sie noch inhaltliche Fragen? Johannes Kofler hilft Ihnen gerne weiter.

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Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e.V.
Ferdinand-Porsche-Ring 31 | 63110 Rodgau
www.tkjsj-ev.de