Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Persönlicher Referentin (w/m/d) des Prorektors für Digitalisierung und Nachhaltigkeit Universität Heidelberg – Geschäftsstelle des Rektorats – Vollzeit (39,5 Wochenstunden) – befristet vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 Ihre Aufgaben • Selbstständige Akquise und Aufbereitung von Informationen zu Digitalisierung und Nachhaltigkeit als Entscheidungsgrundlage (auch schriftlich) • Enge Zusammenarbeit mit dem Digital Office und dem Heidelberg Center for the Environment • Mitwirkung bei Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen in den Themenfeldern • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen des Prorektors inkl. Initiierung von Folgearbeiten • Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder Senat) • Verfassen und Redigieren von Texten, Analysen, Berichten, Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch • Termin- und Reisemanagement des Prorektors sowie Bearbeitung der Korrespondenz • Begleitung des Prorektors in Gremien auf überregionaler und internationaler Ebene Ihr Profil • Abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master/Diplom), Promotion von Vorteil • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit • Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems und der Struktur der Universität Heidelberg (insb. zu Digitalisierung/Nachhaltigkeit) wünschenswert • Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit (mündlich/schriftlich/grafisch) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und idealerweise Projektmanagement-Tools Wir bieten • Ansprechendes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld • Mitgestaltung der dynamischen Entwicklung einer Exzellenzuniversität • Gut vernetztes Arbeitsumfeld mit Einblicken in eine Forschungsuniversität • Engagiertes Team, strukturierte Weiterbildung im Wissenschaftsmanagement • Universitäre Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programme (u. a. bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad) • Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbung Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bitte bis zum 07. September 2026 unter dem Stichwort „Referent*in – Digitalisierung und Nachhaltigkeit“ in einer PDF-Datei per E-Mail an: Herrn Joost Punstein (Leiter der Geschäftsstelle des Rektorats) bewerbung@rektorat.uni-heidelberg.de Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Weitere Informationen: www.uni-heidelberg.de/stellenmarktWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Wirtschaftsinformatik Wissenschaftsmanagement Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Projektmanagement, Produktmanagement Universität Vollzeit Teilzeit