Teamassistenz am Lehrstuhl Öffentliches Recht und Völkerrecht (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg – Erlangen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz auch in englischer Sprache, Terminorganisation, Raumverwaltung, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung, Mithilfe beim Vergabewesen, Lehrveranstaltungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von zum Teil international ausgerichteten Veranstaltungen
Mithilfe bei der Prüfungsorganisation, Anlegen und Verwalten von Prüfungen im Prüfungsportal campo, Pflege der Kurse im Portal studOn
Finanzverwaltung, vor allem Haushaltsmittel und Drittmittel
Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung von Einstellungsanträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Verwaltungserfahrung, vorzugsweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert
Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zahlungs- und Abrechnungssystemen
Erfahrung in der Personalverwaltung sowie Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stets wandelnden Aufgabengebiet
Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine flexible Arbeitsweise

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr