Vertriebskoordinator (m/w/d)

Max Mustermann - Die Personalberater. Ja, wir heißen wirklich so. Wir sind dein persönlicher Karriere-Guide und begleiten dich bei deinem Aufstieg zum Gipfel - denn einen Gipfel erklimmt man nicht alleine! Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Maschinenbauunternehmen im Bereich Umwelt- und Recyclingtechnik, suchen wir einen Vertriebskoordinator (m/w/d) für eine zentrale Position im Vertriebsumfeld. Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme, die weltweit in zukunftsrelevanten Branchen zum Einsatz kommen. Diese Position ist eine strategisch-operative Schnittstellenfunktion: Hier arbeitest du eng mit Vertriebsleitung, Technik und Geschäftsführung zusammen und leistest einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung interner Vertriebsstrukturen, Prozesse und Steuerungsinstrumente.
Aufgaben

• Vertriebssteuerung & -koordination: Unterstützung und Steuerung des Außendienstes durch Aufgabenverteilung, Nachverfolgung von Kundenterminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• ERP-Nutzung & Prozessentwicklung: Aktive Weiterentwicklung und zielgerichtete Nutzung des ERP-Systems zur Steuerung von Angeboten, Aufträgen und Rückmeldungen
• Angebots- & Auftragsüberblick: Zentrale Übersicht über Angebote, laufende Aufträge und Rechnungen sowie Sicherstellung termingerechter Kundenrückmeldungen
• Abstimmung & Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Technik, Projektabwicklung und Management zur effizienten Klärung offener Punkte
• Vertriebscontrolling & Marktbeobachtung: Analyse von Kundenumsätzen und Bestellverhalten zur Identifikation von Potenzialen und Unterstützung bei der Marktüberwachung

Profil

• Kaufmännischer oder technischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Erfahrung in einem technischen Umfeld ist von Vorteil
• Vertriebserfahrung: Erste bis mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld
• Technisches Verständnis: Affinität für technische Produkte und Prozesse sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Struktur & Organisation: Systematische, eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten, Termine und offene Themen
• Kommunikation & Auftreten: Klare, verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe sowie Durchsetzungsfähigkeit im täglichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Arbeitsumfeld & Kultur: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Mitarbeitervorteile und Zusatzleistungen: Zugang zu attraktiven Angeboten über Corporate Benefits sowie Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Vorsorge
• Mobilität: JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

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