Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in VollzeitWir sindSeit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie.Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.Ihre AufgabenKoordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen UnterlagenBearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter InformationenÜberwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und AufwandsbuchungenGestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum VorstandUnterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und KundenveranstaltungenEigenständige Koordination der Bearbeitung von KundenbeschwerdenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden FunktionenSehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und ProtokollenErfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswertSicheres, souveränes und professionelles AuftretenAusgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und KommunikationsstärkeSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenWir bieten IhnenTageweise mobiles Arbeiten39-Stunden-Woche30 UrlaubstageFlexible ArbeitszeitFahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, GesundheitstagUmfangreiche Fort- und WeiterbildungenAttraktiver Arbeitsplatz im Herzen MünchensFirmenveranstaltungenWir freuen uns auf Ihre Bewerbungüber unser Website Frau Isabella LuczakHausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz Sonnenstraße 13 · 80331 München