Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine zweier Hauptabteilungsleiter
• Reisemanagement für den Bereich (inkl. Abteilungen)
• SRM-Bestellungen für den Bereich (inkl. Abteilungen)
• Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich (inkl. Abteilungen)
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse im Unternehmen und Konzern
• Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
• Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
• methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
• Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
• Unterstützung der Projektleitstelle

Profil

• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM
• Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz
• Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
• Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Das Angebot

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm