Ausbildung Kaufmann für Büromanagement - Organisation & Koordination Universität (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg – Erlangen

Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:

Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, insbesondere Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten, einschließlich Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und weiteren Verwaltungsunterlagen
Mitarbeit in den organisatorischen und administrativen Abläufen einer großen universitären Einrichtung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Serviceorientierte Betreuung und Beratung von Studierenden, Beschäftigten der FAU sowie externen Ansprechpersonen
Einblicke in das Personalwesen, insbesondere Unterstützung im Bewerbungsmanagement, der Personalsachbearbeitung sowie weiteren administrativen Personalprozessen
Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie der Budget- und Mittelbewirtschaftung
Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie digitalen Verwaltungs- und Office-Anwendungen

Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
Freude am Umgang mit Menschen
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG (derzeit: 1. Ausbildungsjahr 1.296,82 €, 2. Ausbildungsjahr 1.350,96 €, 3. Ausbildungsjahr 1.400,61 €) sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Ausbildungsentgelts und eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 € bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)
Mögliche Übernahme bei guten Leistungen
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Azubi-Teamevents
Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Azubi Entwicklungsvormittage und 7 Tage Lernurlaub

Es sind zwei Ausbildungsplätze zu besetzen.