Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d)

Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) – Altenholz
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Über uns

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung mit Sitz in Altenholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden eine

Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d)
(EG 10 TVöD-VKA)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiter­bildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV ge­hören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) in Bordesholm und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB).

Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein be­triebliches Gesundheitsmanagement bietet.

Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die Leitung des AZV und die Verwaltungsleitung.

Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören insbesondere

  • Analyse und Strukturierung von Kennzahlen sowie Bereitstellen von Handlungsempfehlungen, Informationen und Sachständen als fundierter Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung von Vorlagen und entscheidungsreifen Konzepten
  • Steuerung der zentralen Gremienarbeit inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement, Beschlusscontrolling
  • Begleitung und Koordination von Sonderaufgaben, Terminen und Workshops der Leitung sowie der Verwaltungsleitung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement

Die Übertragung weiterer Aufgaben ist der Leiterin / dem Leiter des AZV und der Verwaltungsleitung vorbehalten.

Wir bieten Ihnen

  • einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung
  • eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden) mit der Wertigkeit EG 10 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
  • Möglichkeit der Übernahme der Erfahrungsstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket
  • Fahrradleasing
  • Firmenfitness
  • zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits“

Erwartet wird

Fachliche Qualifikation:

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semes­tern der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissen­schaften

oder

  • der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II / Qualifizierungslehrganges II
  • mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereiches
  • Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert)

Persönliche Qualifikation:

  • Fähigkeit komplexe Aufgaben schnell zu erfassen, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu handeln
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, Serviceori­entierung, souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Durchsetzungsvermögen
  • hohe Diskretion, Loyalität, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten
  • Lernbereitschaft und Offenheit für neue Lösungsmöglichkeiten
  • verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
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