HR Advisor (m/w/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | befristet

Gestalten Sie mit uns die Employee Experience von morgen! Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Weilburg suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse im administrativen Tagesgeschäft zuverlässig begleitet. In dieser vorerst auf ein Jahr befristeten Teilzeitposition (20 Std./Woche) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Betreuung unserer Mitarbeitenden und unterstützen bei vielfältigen HR-Themen in einem internationalen Umfeld. Aufgaben * Administrative Betreuung des Employee Life Cycles von der Erstellung von Bestätigungen, Einladungsschreiben und Bescheinigungen bis hin zur Pflege relevanter Personaldaten. * Eigenverantwortliche Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsthemen, einschließlich Fehlzeitenerfassung, Zeitkorrekturen, Dienstreisen sowie Abstimmung mit der Payroll. * Koordination und Bearbeitung der zentralen HR-Anfragen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalthemen. * Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken für interne und externe Stakeholder, beispielsweise Headcount-, Forecast- und Personalstatistiken. * Abwicklung administrativer HR-Prozesse, wie Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitfälle, Pflichtübertragungen sowie gesetzliche und tarifliche Meldungen. * Koordination und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen, von der Planung und Organisation bis zur Kommunikation und Erfolgskontrolle. * Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich. * Erstellung und Veröffentlichung von HR-Kommunikationen, Erinnerungen und Informationen für Mitarbeitende und Führungskräfte. * Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Payroll, Betriebsrat, Führungskräften und externen Institutionen. * Unterstützung und Umsetzung von HR Projekten, auch standortübergreifend * Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz, Nachverfolgung und Dokumentation. Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder einer vergleichbaren Fachrichtung. * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word. * Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen. * Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen. * Gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld. * Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Assistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion. Wir bieten Ihre Benefits bei KLA: * Spannende Karriereperspektiven in einem weltweit führenden Unternehmen der Halbleiterindustrie. * Internationales Arbeitsumfeld mit globalen Teams und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. * Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Hessen. * Flexible Arbeitszeiten mit Flextime-Konto sowie hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche) nach der Probezeit. * Stark arbeitgeberbezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot. * Bike-Leasing für eine nachhaltige und aktive Mobilität. * Arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen (AVWL). * EGYM Wellpass für Fitness, Gesundheit und Wellbeing. * Regelmäßiges arbeitgeberfinanzierte sportliche Aktivitäten wie u.a. Padeltennis, Fußball, Badminton, Yoga Förderung des mentalen Wohlbefindend durch einen kostenfreien EAP-Service, für professionelle, vertrauliche Beratung und Unterstützung in unterschiedlichsten Lebenslagen. * Kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Werksgelände. * Regelmäßige Firmen- und Teamevents. * Tägliche Versorgung vor Ort mit Kalt- & Heißgetränken, Slush-Ice und Obst ist bei uns selbstverständlich auch gegeben. Sollte die Position für Sie interessant sein, freuen wir uns, von Ihnen zu hören. APGW1_DE