HR Advisor (m/w/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | befristet

Gestalten Sie mit uns die Employee Experience von morgen! Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Weilburg suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse im administrativen Tagesgeschäft zuverlässig begleitet. In dieser vorerst auf ein Jahr befristeten Teilzeitposition (20 Std./Woche) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Betreuung unserer Mitarbeitenden und unterstützen bei vielfältigen HR-Themen in einem internationalen Umfeld. Aufgaben Administrative Betreuung des Employee Life Cycles von der Erstellung von Bestätigungen, Einladungsschreiben und Bescheinigungen bis hin zur Pflege relevanter Personaldaten. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsthemen , einschließlich Fehlzeitenerfassung, Zeitkorrekturen, Dienstreisen sowie Abstimmung mit der Payroll. Koordination und Bearbeitung der zentralen HR-Anfragen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalthemen. Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken für interne und externe Stakeholder, beispielsweise Headcount-, Forecast- und Personalstatistiken. Abwicklung administrativer HR-Prozesse , wie Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitfälle, Pflichtübertragungen sowie gesetzliche und tarifliche Meldungen. Koordination und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen , von der Planung und Organisation bis zur Kommunikation und Erfolgskontrolle. Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich. Erstellung und Veröffentlichung von HR-Kommunikationen , Erinnerungen und Informationen für Mitarbeitende und Führungskräfte. Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Payroll, Betriebsrat, Führungskräften und externen Institutionen. Unterstützung und Umsetzung von HR Projekten, auch standortübergreifend Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) , einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz, Nachverfolgung und Dokumentation. Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word. Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen. Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen. Gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Assistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion. Wir bieten Ihre Benefits bei KLA: Spannende Karriereperspektiven in einem weltweit führenden Unternehmen der Halbleiterindustrie. Internationales Arbeitsumfeld mit globalen Teams und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Hessen. Flexible Arbeitszeiten mit Flextime-Konto sowie hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche) nach der Probezeit. Stark arbeitgeberbezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot. Bike-Leasing für eine nachhaltige und aktive Mobilität. Arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen (AVWL). EGYM Wellpass für Fitness, Gesundheit und Wellbeing. Regelmäßiges arbeitgeberfinanzierte sportliche Aktivitäten wie u.a. Padeltennis, Fußball, Badminton, Yoga Förderung des mentalen Wohlbefindend durch einen kostenfreien EAP-Service, für professionelle, vertrauliche Beratung und Unterstützung in unterschiedlichsten Lebenslagen. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Werksgelände. Regelmäßige Firmen- und Teamevents. Tägliche Versorgung vor Ort mit Kalt- & Heißgetränken, Slush-Ice und Obst ist bei uns selbstverständlich auch gegeben. Sollte die Position für Sie interessant sein, freuen wir uns, von Ihnen zu hören. APGW1_DE