Karriereberater*in- Career Services Specialist

Die Munich Business School (MBS) ist eine staatlich anerkannte private Wirtschaftshochschule mit internationaler Ausrichtung. Sie steht für exzellente Lehre, kleine Studiengruppen, persönliche Betreuung und ein starkes globales Netzwerk. Zur Verstärkung unseres Career Centers suchen wir eine*n Karriereberater*in/Career Services Specialist in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere deutsch- und englisch-sprachigen, internationalen Studierenden bei beruflicher Orientierung, Praktikums- und Jobsuche sowie beim Einstieg in den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt. Gleichzeitig verantworten Sie zentrale Career-Operations-Prozesse, die Nutzung unserer Karriereplattform CareerOS sowie die Dokumentation von Beratungen, Career-Aktivitäten und Employment Data. Ihre Aufgaben Karriere-Beratung und Unterstützung der Studierenden • Beratung von deutschsprachigen und internationalen Studierenden zu beruflicher Orientierung, Praktikumssuche, Jobsuche und Berufseinstieg • Unterstützung bei Bewerbungsstrategien für den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt • Feedback zu CV, Cover Letter, LinkedIn-Profilen und Bewerbungsunterlagen • Vorbereitung von Studierenden auf Interviews, Networking-Situationen, Career Events und Unternehmensformate • Sensibilisierung internationaler Studierender für Bewerbungsstandards, Recruiting-Prozesse und Erwartungen im deutschen Arbeitsmarkt • Durchführung von Career Office Hours, Einzelberatungen und ausgewählten Career-Readiness-Formaten Praktikumsberatung und Studiengangsanforderungen • Einarbeitung in die Prüfungs- und Praktikumsregelungen der relevanten Studiengänge • Beratung von Studierenden zu Pflichtpraktika, freiwilligen Praktika und programmspezifischen Anforderungen • Zusammenarbeit mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen bei Fragen zu Praktikumsregelungen • Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen zu Praktikumsanforderungen • Entwicklung von FAQs, Checklisten und Informationsmaterialien zu häufigen Fragen rund um Praktikum und Jobsuche • CareerOS, Daten und Career Operations • Nutzung und Pflege von CareerOS als zentrale Plattform für Career Services • Dokumentation von Beratungen, Studierendeninteraktionen, Career-Aktivitäten und Employment Data in CareerOS • Unterstützung der Studierenden bei der aktiven Nutzung von CareerOS • Pflege von Beratungsnotizen, Statusinformationen, Terminen und relevanten Career-Daten • Unterstützung bei der Erhebung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Employment Data • Erstellung einfacher Auswertungen und Reports für das Career Center • Organisation von Beratungsterminen, Office Hours, Teilnehmerlisten, Feedbackformularen und Kommunikationsvorlagen Zusammenarbeit und Schnittstellen • Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin / Interim Head of Career Center • Abstimmung mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen • Zusammenarbeit mit dem Bereich Corporate Engagement bei Career Events, Unternehmensformaten und studentischer Vorbereitung • Schnittstelle zu Alumni Relations bei Mentoring-, Alumni-Panel- oder Networking-Formaten • Unterstützung der studentennahen Career-Kommunikation in Abstimmung mit Marketing und internen Teams Was Sie erwartet • eine sinnstiftende Rolle an der Schnittstelle von Studierenden, Career Services, Programmen und Arbeitsmarkt • ein internationales Hochschulumfeld mit engem Kontakt zu Studierenden • die Möglichkeit, Career Services strukturiert, datenbasiert und serviceorientiert weiterzuentwickeln • ein kleines, engagiertes Team mit direkter Berichtslinie zur Hochschulleitung • eine Teilzeitrolle mit klar definiertem Aufgabenbereich und hoher Eigenverantwortung Ihr Profil • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, HR, Psychologie, Pädagogik, Kommunikation, International Management, Hochschulmanagement oder einem verwandten Bereich • Erfahrung in Career Services, Studienberatung, HR, Recruiting, Talent Acquisition, Coaching, Student Services oder Hochschulmanagement • Gutes Verständnis des deutschen bzw. europäischen Arbeitsmarkts und typischer Bewerbungsprozesse für Praktika, Werkstudierendenstellen und Berufseinstieg • Erfahrung in der Beratung oder Unterstützung von Studierenden und Young Professionals • Sicherer Umgang mit CV, Cover Letter, LinkedIn, Interviewvorbereitung und Jobsuchstrategien • Bereitschaft, sich in Prüfungsordnungen, Praktikumsregelungen und programmspezifische Anforderungen einzuarbeiten • Erfahrung mit Career-Plattformen, CRM-Systemen, Datenbanken oder digitalen Beratungssystemen von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich überzeugen Sie durch • ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung • strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise • Freude an der Arbeit mit Studierenden in einem internationalen Umfeld • Fähigkeit, komplexe Regelungen verständlich und korrekt zu erklären • daten- und prozessorientiertes Denken • hohe Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege und Nachverfolgung • Empathie, Diskretion und professionelles Auftreten • Fähigkeit, bei begrenzter Arbeitszeit klar zu priorisieren • Eigeninitiative und Interesse daran, Career-Services-Prozesse weiterzuentwickeln ONLINE BEWERBEN