Personalreferent/in (m/w/d)

StandortLübeck-TravemündeIhre AufgabenIn unserem kleinem HR-Team übernehmen sie hauptverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben:Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in DeutschlandAbwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und IntervieworganisationErstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und ZeugnisseVerwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in PersonioPlanung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen MaßnahmenBeachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-TagesgeschäftKommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen AnsprechpartnernVerwaltung der vorhandenen Benefits und des ReisemanagementUnterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit AtossVorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert) Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und MitarbeiterbindungBeschäftigungsartFachliche AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (IHK)Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im RecruitingGrundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswertSozialkompetenzen & ArbeitsweiseHohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeitenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen AnsprechpartnernHohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und DiskretionService- und lösungsorientiertes AuftretenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie gutes Organisations- und ZeitmanagementWarum wir?Entwicklung & KarriereStrukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen LernkulturUnterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen KonzernsAufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und FührungskräftenWork-Life-Balance & FlexibilitätFlexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und SilvesterGesundheit & VorsorgeBetriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private UnfälleAttraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem ArbeitgeberzuschussZuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und WellnessangeboteArbeitsumfeld & ExtrasModerne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles ArbeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene ZusammenarbeitFrisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor OrtFahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige MobilitätslösungAnsprechpartner/inBei Fragen zur Stelle oder zum Prozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Brunkhorst unter der 04502 / 3008 -167 oder per E-Mail an karriere.de@postnord.comÜber unsDie PostNord International GmbH ist eine 100%ige Tochterfirma der schwedischen Aktiengesellschaft PostNord AB mit Headquarter in Solna, Schweden, welche 2009 durch einen Zusammenschluss der dänischen und schwedischen Post gegründet wurde und der führende Lieferant von Kommunikations- und Logistiklösungen in der nordischen Region mit den Ländern Dänemark, Schweden, Norwegen und Finnland ist.Wir bieten für unsere Kunden (Direktkunden und andere Logistikdienstleister) Transporte (Sammelgut, FTL, LTL) zwischen Mitteleuropa und Skandinavien an, die zu großen Teilen an unserem Standort in Lübeck sortiert, umgeschlagen und konsolidiert weiter verladen werden. Mit über 100 qualifizierten und engagierten Mitarbeitern stellen wir uns den stetig wachsenden Anforderungen des Marktes. Das Unternehmen ist dabei dynamisch, profitabel und wächst kontinuierlich.Paketsendungen im B2B- und B2C-Bereich erreichen mit PostNord zuverlässig ihre Bestimmungsorte. Dabei nutzen wir effiziente und transparente Logistikprozesse, die nach ISO 9001:2015 und dem internationalen Transportsicherheitsstandard TAPA zertifiziert sind. Unterstützt werden wir dabei durch unser modernes Areal gegenüber dem Skandinavienkai, auf dem täglich mehr als 100 Fahrzeuge ein- und ausfahren.Unser Unternehmen legt großen Wert auf Umweltbewusstsein und setzt sich aktiv für den Umweltschutz ein. Wir unterstützen Umweltinitiativen, beeinflussen relevante Umweltaspekte positiv und priorisieren Umweltbelange in unserem Handeln.