Personalsachbearbeiter (all genders)

Wir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen

Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut fühle, wachse ich über mich hinaus - in Deutschland, Belgien, Niederlande, Österreich und der Schweiz.

Aufgaben

Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister sowie Pflege und Verwaltung der Personaldaten liegt in deinen Händen, sowie die Betreuung von Benefits, insbesondere der betrieblichen Altersvorsorge. Unterstützung im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle - von der Personalgewinnung bis zum Offboarding - gehört zu deinen Aufgaben. Administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, werden von dir übernommen. Sämtliche weiteren HR-relevanten Tätigkeiten, die in diesem Zusammenhang anfallen, werden ebenfalls von dir ausgeführt.

Profil

Deine Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau). Relevante Erfahrungen im HR, bevorzugt mit Fokus auf Entgeltabrechnung hast du bereits gesammelt.

Deine Soft Skills: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit auch in herausfordernden Situationen zeichnen dich ebenso aus wie deine Kommunikationsstärke und dein ausgeprägter Servicegedanke, die dich zur vertrauensvollen Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte machen.

Deine Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; Niederländisch Kenntnisse sind ein Plus.

Über uns

Willkommen bei Interflex - Bei uns sind Macher:innen genau richtig. Anfang der 70er Jahre hatte unser Unternehmensgründer Wilhelm Haller die Idee, Arbeitszeiten zu flexibilisieren und damit den Alltag von Arbeitnehmer:innen zu verbessern: Die Geburtsstunde der Gleitzeit. Diese Mentalität prägt heute noch unsere Unternehmenschultur. Als einer der führenden Anbieter für Zutrittskontrolle, Zeitwirtschaft und Workforce Management suchen wir neue Macher:innen, die mit uns gemeinsam die Arbeitswelten von Menschen und Unternehmen einfach und sicher gestalten wollen.

Unser Versprechen: Freiheit für Macher:innen. Für uns ist es wichtig, dass du schnell Verantwortung übernimmst, eigene Ideen entwickelst und auch eigenverantwortlich voran bringst. Dafür schaffen wir ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem du deine Stärken bestmöglich einsetzen kannst. Eine offene Kommunikation, das kollegiale 'Du“ und die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, gehören für uns genauso dazu, wie gemeinsame Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld.

Du fragst dich was Chancengleichheit für Interflex und Allegion bedeutet? Wir glauben an Vielfalt und Inklusion! Uns ist vor allem wichtig, ob du zu uns passt - wen du liebst, was du glaubst, woher du kommst, wie du aussiehst oder ob du ein Mensch mit Behinderung bist, spielt für uns keine Rolle... Melde dich, wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen!