Personalsachbearbeiter:in

Backoffice / HR Administrator (m/w/d) Personaldienstleistung Gesundheitswesen

📍 Standort: Essen | 💼 Direktvermittlung über LeadMe

Für einen etablierten und renommierten Personaldienstleister im Gesundheitswesen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Backoffice & HR-Administration. Unser Mandant gehört zu den erfolgreichen Anbietern in der Arbeitnehmerüberlassung und überzeugt durch professionelle Prozesse, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur.

Das erwartet Sie

• Überdurchschnittliches Fixgehalt
• Attraktive, erfolgsorientierte Bonuszahlungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
• Flexible Arbeitsgestaltung mit hoher Eigenverantwortung
• Regelmäßige Weiterbildungen und Workshops
• Moderne, digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Incentives und Teamevents
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
• Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Aufträgen und Konkretisierungen
• Prüfung von Stundennachweisen, Monatskalendern und Fehlzeiten
• Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Themen
• Überwachung von Equal-Pay-Fristen sowie Bearbeitung offener Vorgänge
• Organisation von Unterweisungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Arbeitsschutzmaßnahmen
• Allgemeine Personaladministration und Betreuung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung rechtssicherer und strukturierter HR-Prozesse

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der Personaldienstleistung bzw. Arbeitnehmerüberlassung zwingend erforderlich
• Erfahrung im Backoffice, Personalwesen oder der HR-Administration
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung
• Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft und Personaladministration
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Über LeadMe

LeadMe ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften innerhalb der Personaldienstleistungsbranche. Als Rec2Rec-Spezialist besetzen wir Positionen in den Bereichen Recruiting, Vertrieb, Disposition, HR und Management. Unser Ziel ist es, Menschen und Unternehmen nachhaltig zusammenzubringen und Karriereschritte mit Perspektive zu ermöglichen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und ein vertrauliches Gespräch über diese spannende Karrierechance in Essen.