Schulverwaltungskraft (m/w/d)

Arbeiten für die Gemeinde Lengede Die Gemeinde Lengede (rd. 14.900 Einwohner/innen) im Landkreis Peine, zentral zwischen Braunschweig, Salzgitter und Hildesheim gelegen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die gemeindlichen Grundschulen Was werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein? * Unterstützung der Schulleitung * Telefondienst und Schreibarbeiten * Posteingang/Postausgang * Aktenführung (einschl. Ablage) * Arbeiten im Zusammenhang mit An-, Ab- und Ummeldung der Schülerinnen und Schüler und führen der Schülerkartei * Materialbeschaffung im Rahmen der Befugnisse der Schule * Haushaltsüberwachung und Rechnungsprüfung * Terminüberwachung und -koordination * Erstellen von Statistiken * Mithilfe bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen Was wird Ihnen geboten? * Unbefristetes Arbeitsverhältnis * Eine vertragliche Arbeitszeit von 25,00 Stunden/Woche. Bedingt durch die Einarbeitung der unterrichtsfreien Zeiten ist die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit höher * Tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 5 TVöD) * Zuschüsse zu Fahrten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Jobticket) * Möglichkeit der Teilnahme Epassi (Hansefit) * 30 Tage Urlaub * Betriebliche Altersversorgung (VBL) * Jahressonderzahlung * Leistungsentgelt Welche Anforderungen müssen Sie erfüllen? * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt*in) * Alternativ: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mit der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besuchen * Für Bewerberinnen und Bewerber, deren Schul-, Berufs- oder Studienabschluss nicht in Deutschland erworben wurde, ist ein Nachweis über das erworbene Deutsch Sprachniveau C1 vorzuweisen * Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes; insbesondere Word und Excel * Sichere Rechtschreibkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit Was wird zusätzlich erwartet? * Freude am Umgang mit Kindern * Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schulleitung, Lehrerkollegium, Kindern und Eltern * Kontaktfähigkeit mit sicherem und höflichem Auftreten * Engagierter und selbständiger Arbeitsstil * Kritik- und Konfliktfähigkeit