Specialist Payroll (m/w/d)

Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unter­nehmen in den Bereichen Kunst­stoffe, Spezial­chemikalien und Keramik weltweit an 46 Stand­orten tätig und erzielt mit 1.700 Mit­arbeitenden einen jähr­lichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familien­besitz befind­lichen Gruppe mit Haupt­sitz in Hamburg gehören der Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezial­keramik­hersteller und Distri­buteur KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business. Mehrwert für Menschen schaffen Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzig­artigen Menschen, die unsere Organi­sation ausmachen, unsere Kolleginnen und Kollegen. Mit einem Service­gedanken, der über traditio­nelle Funktionen hinaus­geht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll ent­falten kann. Aufbauend auf Werten wie Fairness, Inte­grität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unternehmens­kultur. Für unseren Fachbereich Personalwesen und HR am Standort Zülpich suchen wir unbefristet und in Teilzeit (30 Std. / Woche) einen Specialist Payroll (m/w/d) Aufgaben Hauptaufgaben * Du stellst die termin­gerechte und ordnungs­gemäße Entgelt­abrechnung sicher, indem du die Daten in P&I LogaHR erfasst und prüfst sowie die monatliche Test- und Produktiv­abrechnung eigen­ständig durch­führst und nach­bereitest. * Du setzt abrechnungs­rele­vante Daten und Termine unter Berück­sichtigung gesetzlicher, tarif­vertraglicher und betrieb­licher Vorgaben um und über­wachst deren korrekte Einhaltung. * Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungs­relevanten Bestand­teile der digitalen Personal­akten und gewähr­leistest deren Aktuali­tät und Voll­ständig­keit. * Du übernimmst die professionelle Korres­pondenz mit Kranken­kassen, Finanz­ämtern und weiteren rele­vanten Institutionen. * Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust du Mitarbeitende sowie Führungs­kräfte in allen Fragen rund um die Entgelt­abrechnung. Weitere Aufgaben * Du erstellst Bescheinigungen, individuelle Statistiken sowie regel­mäßige Reportings und bereitest abrechnungs­relevante Daten strukturiert und adressaten­gerecht auf. * Du analysierst und wertest Daten für Fach­bereiche und gruppen­über­greifende Anforderungen aus und nutzt hierfür Scout-Abfragen und / oder Data Mining. * Du verantwortest die Abwicklung von Pauschal­versteuerungen, der betrieblichen Alters­vorsorge sowie die Absicherung von Zeit­konten im Rahmen der Alters­teil­zeit einschließlich der Bürgschafts­versicherung. * Du wirkst aktiv bei Jahres­abschluss­arbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur Sicher­stellung korrekter Abschluss­prozesse bei. Profil Erfahrungen und Know-how * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LogaHR mit. * Du besitzt umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an. * Du arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige Auswertungen. * Du verfügst über praktische Erfahrung in der Schichtabrechnung und kennst die tariflichen sowie abrechnungsrelevanten Besonderheiten eines 3-Schicht-Betriebs. * Idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors mit. * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil. Persönlichkeit * Der serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du berätst kompetent sowie lösungsorientiert. * Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine teamorientierte Arbeitsweise. * Du arbeitest absolut zuverlässig, präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten vertrauensvoll um. * Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für dich selbstverständlich. Wir bieten Persönliche Weiterbildung Wir stehen für Vielfalt und Chancen­gleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiter­bildung, die perfekt auf die persönlichen Lern­bedarfe abgestimmt ist. Flexible Arbeitszeiten Dank flexibler Arbeits­zeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privat­leben optimal vereinen. Betriebliches Gesundheitsmanagement Wir fördern die Sicherheit sowie körperliche und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden – von umfangreichen Gesundheitsangeboten über Arbeitssicherheit bis hin zu psychologischen Ersthelfenden. Fremdsprachenprogramm Für alle gibt es nach der Probe­zeit die Möglich­keit, Fremd­sprachen ganz bequem und indivi­duell per E-Learning zu lernen. Jobticket und JobRad Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrs­mittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobili­tät und ist gut für die Umwelt. Motivierendes Umfeld Unser angenehmes Betriebs­klima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammen­arbeit in den Teams aus. APGW1_DE