Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d)

Über unsWir sind ein führender Entwickler und Produzent biotechnologischer Lösungen für regulierte Märkte wie die Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Mit innovativen Technologien entwickeln wir maßgeschneiderte Enzyme und mikrobielle Produktionsstämme, die effiziente und nachhaltige industrielle Herstellungsprozesse ermöglichen.Als Teil der internationalen Kerry Group arbeiten am Kerry Biotechnology Centre Leipzig mehr als 130 Mitarbeitende auf dem Gelände der Alten Messe. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran und gestalten Lösungen für eine nachhaltigere Zukunft. AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang.Du betreust unseren Empfang in einem 2er-Team von 08:00–17:00 Uhr jeweils von Montag bis Freitag.Du bearbeitest eingehende Telefonate, E-Mails und Postsendungen und leitest diese zuverlässig weiter.Du koordinierst externe Dienstleister, u. a. Hausmeister- und Reinigungsfirma.Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien und unterstützt die Organisation unserer Büroinfrastruktur.Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für externe Veranstaltungen und Meetings und sorgst mit deinem zuvorkommenden Service für einen professionellen Ablauf.Du sorgst für die regelmäßige Pflege unserer Kaffeevollautomaten und trägst durch die Organisation der Etagenküchen zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei.Du unterstützt unsere Mitarbeitenden als zentrale Ansprechperson bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.Du hilfst bei der Planung und Durchführung externer und interner Veranstaltungen und Teamevents.ProfilAusbildung & ErfahrungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Bereich PersönlichkeitDu bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest gerne mit Menschen.Durch dein professionelles und verbindliches Auftreten schaffst du Vertrauen und bist eine geschätzte Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Gäste.Freundlichkeit, Serviceorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus. ArbeitsweiseZuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseLösungsorientiertes Denken und Hands-on-MentalitätSprachkenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Gründe, bei uns zu startenUnser Kerry Biotechnology Centre – ein attraktiver Standort mit moderner Büro- und LaborausstattungGute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnTolle Kolleginnen und Kollegen: ein internationales Team in einem innovativen UmfeldFlache Hierarchien und eine offene, wertschätzende ArbeitsatmosphäreRegelmäßige Team- und FirmeneventsDie Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung unseres Arbeitsumfelds beizutragenKontaktWir freuen uns auf Deine Bewerbung über den Bewerber-Button.Schaue dir gerne auch unsere Webseite und unsere Kununu-Bewertung an. Wir freuen uns von Dir zu hören.Katja HeintzeHR Business PartnerKontakt HR | c-LEcta GmbH