Teamassistenz (m/w/d)

Über unsSeit der Gründung im Jahr 1978 hat sich die Becken-Gruppe, mit Wurzeln in Hamburg und einem starken familiären Hintergrund, als führendes und inhabergeführtes Immobilien- und Investmentunternehmen in der deutschen Immobilienbranche etabliert.Die Gruppe zeichnet sich durch tiefe Marktkenntnisse, eine unerschütterliche Verpflichtung zu Qualität und Nachhaltigkeit sowie innovative Ansätze in der Projektentwicklung und Bestandsoptimierung aus. Mit einer Expertise, die vielfältige Segmente von Büro- über Wohnimmobilien bis hin zu spezialisierten Investments umfasst, hat die Becken-Gruppe in den letzten vier Jahrzehnten zahlreiche markante Projekte in wichtigen deutschen Metropolregionen realisiert und ist zu einem Synonym für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation geworden. Als Teil der Becken-Gruppe bringt INDUSTRIA, ein Spezialist für deutsche Immobilieninvestitionen mit Sitz in Frankfurt am Main, 70 Jahre Erfahrung im Immobilienmanagement ein. INDUSTRIA erschließt privaten und institutionellen Anlegern attraktive Immobilieninvestments an wirtschaftsstarken Standorten in Deutschland, was die Gruppe in ihrer Gesamtheit stärkt und ihre Position in der Branche weiter festigt.AufgabenProfessionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsÜbernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die GeschäftsführungAufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von VertragsdokumentenUnterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum VerkaufTerminkoordination, Reiseplanung und -buchungEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und AusgangspostErstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie RecherchetätigkeitenMitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie EventsMitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der GesellschaftEnger Austausch mit dem bundesweiten AssistenzteamProfilEine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichFundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem HintergrundEin klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große GanzeEin offenes, dienstleistungsorientiertes AuftretenEine organisierte und verlässliche ArbeitsweiseSehr gutes Zeitmanagement und absolute TermintreueEinsatzbereitschaft und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)Wir bietenEine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten FamilienunternehmenEine nachhaltige, innovative und dynamische UnternehmensausrichtungEine offene Kommunikation auf AugenhöheEin persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler LageEine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche WeiterentwicklungBenefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, FirmenfitnessEinen unbefristeten ArbeitsvertragKontaktIhre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, j.schuette@becken.de, 040 237 840 281.