Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising & Verwaltung (28 Std./Woche)

Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising & Verwaltung (28 Std./Woche) Telefonseelsorge Berlin e.V. ist ein wichtiger Bestandteil der psychosozialen Versorgung in Berlin. Wir sind rund um die Uhr telefonisch erreichbar und begleiten in unserer Beratungsstelle BeSu Berlin suizidbetroffene An- und Zugehörige. Zur Unterstützung suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und vielseitige Teamassistenz. Aufgaben Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising (ca.60%) * Unterstützung bei der Planung sowie Koordination der Öffentlichkeitsarbeit * Organisation und Begleitung von Veranstaltungen * Digitale Öffentlichkeitsarbeit (Social-Media, Webseiten, Newsletter) * Spender:innenkommunikation (digital und analog) * Betreuung von Projekten auf Fundraisingplattformen * Recherche und Administration von Finanzierungsmöglichkeiten Allgemeine Administration und Finanzen (ca. 40 %) * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben * Organisation des Geschäftsstellenbüros * Datenbankverwaltung (Mitglieder, ehrenamtlich Mitarbeitende, Spender:innen) * Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben * Allgemeine organisatorische Unterstützung im Finanzbereich Voraussetzungen Fachliche Kompetenzen * Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B.im Bereich Büromanagement, Medien, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung * Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern * Erfahrung in der analogen und digitalen Öffentlichkeitsarbeit * Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Sicherheit im Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) * Gutes Zahlenverständnis * Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitung sowie Layout Kenntnisse sind von Vorteil Persönliche Kompetenzen * ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und sorgfältige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen * Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einem psychosozialen Umfeld Wir bieten Ihnen * Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und hilfsbereiten Team flache Hierarchien, Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege spannende Einblicke in die psychosoziale Arbeit eines gemeinnützigen Vereins Vergütung in Anlehnung an den TV-L (bei entsprechender Qualifikation bis EG 8), 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31.